5 pasi pentru organizarea unui eveniment business

De cele mai multe ori, organizarea unui eveniment business reprezinta o provocare. Pe langa faptul ca implica multa munca, dedicare si atentie, organizarea conferintelor cere si respectarea anumitor pasi, reguli de care orice organizator trebuie sa tina cont. Pentru ca evenimentul pe care vrei sa il organizezi sa fie insotit de profesionalism si succes, iti prezint cateva sfaturi esentiale.

1. Stabileste un buget. Inainte de a planifica evenimentul, trebuie sa iti evaluezi situatia financiara ca sa stii cu exactitate cat iti poti permite sa cheltui ca sa te incadrezi in bugetul pe care il detii. Prin urmare, iti vei adapta programul si lista de participanti situatiei tale bugetare pentru ca evenimentul sa aiba o prestanta de amploare.

2. Fa o agenda a evenimentului. Orice eveniment trebuie sa se desfasoare armonios, fara intarzieri sau pauze prea mari care sa ii deranjeze pe participanti. Dese ori, intarzierile prea mari sau decalajele de program ii pot plictisi pe spectatori. De aceea, setarea unei agende care sa contina data, ora evenimentului, numarul de participanti, momentul speech-ului sau momentul pauzei de masa este foarte importanta pentru organizarea unei reuniuni reusite.

3. Stabileste un program. Organizarea evenimentului de afaceri presupune cunoasterea amanuntita a intervalelor de speech. Pentru inceput, este bine sa faci o prezentare a evenimentului sau sa oferi cuvantul unor invitati pentru a tine discursuri. La fel, este important sa stabilesti ordinea si timpul in care vor evolua speakerii pe care i-ai invitat. In cazul in care evenimentul este de durata, s-ar putea sa fie nevoie de pauze de cafea.

4. Alege locatia. Pentru o atmosfera placuta, este importanta alegerea unei locatii potrivite pentru eveniment. Este recomandat sa iei in calcul lista participantilor pentru ca sa alegi locul si spatiul corespunzator. La fel, trebuie sa tii cont si de functionarea optima a aerului conditionat, de suportul de care ai avea nevoie pentru prezentari si de alte detalii pentru evenimentul tau.

5. Fa publicitate la eveniment. Organizarea evenimentului inseamna, inainte de toate, oameni. Oameni care au aceleasi obiective si care sunt pe aceeasi lungime de unda. Daca ai o lista de invitati, este recomandat sa faci invitatii la eveniment cu 3-4 saptamani inainte. Iar pentru un volum mai mare de participanti, ai putea lansa o mica publicitate despre eveniment. Una din cele mai populare si eficiente cai de publicitate este cea de pe retelele de socializare. Iar pentru un plus de rezonanta a evenimentului, ai putea invita si un jurnalist sau un blogger.

Se pare ca succesul e strans legat de actiune. Oamenii de succes sunt intr-o continua miscare. (Conrad Hilton)

Deci, reusita trebuie hranita in continuu. In organizarea evenimentului trebuie sa ai grija la detalii, la calitatea informatiei pe care o furnizezi participantilor, la oamenii pe care ii inviti si la asteptarile pe care le ai. Daca oamenii pleaca multumiti si placut impresionati de la eveniment, inseamna ca ai obtinut succesul!

Voting postare: 0

0 Commentarii:

Spune-ţi opinia


Articole asemănătoare

Carieră de succes: cum să alegi job-ul care ți se potrivește?

Carieră de succes: cum să alegi job-ul care ți se potrivește?

Există multe lucruri care te pot face un om împlinit în viață. Și totuși, un om complet realizat este cel care are o carieră de succes, care vede un sens și un rezultat din munca l..
  •   0
  •   0
  •   450
  •   0
Tehnici și strategii pentru creșterea vânzărilor

Tehnici și strategii pentru creșterea vânzărilor

Succesul în vânzări este proporțional cu exersarea continuă și promovarea inteligentă a acestui tip de afacere. Cu cât lucrezi și te dedici mai mult acestui domeniu, cu atât mai mu..
  •   0
  •   0
  •   483
  •   0
4 modalități pentru a-ți ridica afacerea în top până în 2018

4 modalități pentru a-ți ridica afacerea în top până în 2018

Să menții și să dezvolți o afacere nu este un lucru ușor, dar nici nu e nevoie să ai o super putere ca să realizezi acest lucru. Dacă ești un proprietar de afacere și cochetezi cu ..
  •   0
  •   0
  •   348
  •   0
Idei de afaceri profitabile pentru 2017

Idei de afaceri profitabile pentru 2017

Pentru cei ce vor sa investeasca in afaceri si sa intre in lumea business-ului, anul 2017 este unul tocmai potrivit pentru acest lucru. Si cum exista multe oportunitati de afaceri,..
  •   0
  •   0
  •   526
  •   0
Piramida lui Maslow in educatia financiara

Piramida lui Maslow in educatia financiara

In acest material voi prezenta pe scurt legatura dintre dezvoltarea personala, educatia financiara si renumitul concept psihologic Piramida lui Maslow. Pentru a intelege mai bine c..
  •   0
  •   0
  •   585
  •   0
Cum folosim abilitatile din poker in tranzactionarea la bursa

Cum folosim abilitatile din poker in tranzactionarea la bursa

Din ce in cei mai multi oameni pasionati de poker au reusit sa isi foloseasca in ultima vreme abilitatile si strategiile de joc, si sa intre cu succes in lumea burselor. De ce? Pen..
  •   0
  •   0
  •   283
  •   0
15 citate inspirationale care sa te indrume catre succes

15 citate inspirationale care sa te indrume catre succes

Discutand si urmarind succesul, multi dintre noi tind spre o realizare profesionala, spre independenta financiara, implinirea sufleteasca sau, de ce nu, spre toate aceste lucruri l..
  •   0
  •   0
  •   315
  •   0
5 idei pentru vacanta de vara

5 idei pentru vacanta de vara

O vacanta inseamna sa nu ai ce face dar sa faci toata ziua ceva. (Robert Orben) A venit vara, iar o data cu ea - si perioada concediilor. Ai o gramada de timp liber si poti face ..
  •   0
  •   0
  •   321
  •   1
x

Abonare la Newsletter!


Vrei să fii un om bine informat?
Doar așa îți poți gestiona economiile corect.

Abonează-te la Educație!

Vă mulțumim!